5 Cláusulas Clave que toda empresa debería incluir en sus contratos laborales para evitar contingencias

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Un contrato laboral mal redactado puede convertirse en una contingencia para la empresa. No basta con indicar cargo, sueldo y fecha de inicio. En una fiscalización laboral, SUNAFIL podría revisar si la contratación responde a una necesidad real, si las condiciones pactadas son claras y si existen documentos que sustenten la relación laboral.

El contrato de trabajo es el acuerdo mediante el cual una persona presta servicios personales, subordinados y remunerados para un empleador. En el Perú, su redacción debe ser coherente con la forma real en que se ejecuta el vínculo laboral, especialmente cuando se trata de contratos sujetos a modalidad, teletrabajo, cargos de confianza o puestos con funciones sensibles.

Aplica a empleadores, gerentes y empresas que contratan personal bajo cualquier modalidad laboral. También resulta relevante para negocios en crecimiento que usan modelos estándar sin adaptarlos a su operación, lo que puede generar riesgos por desnaturalización contractual, reclamos laborales, inspecciones o contingencias económicas.

Cláusula de modalidad contractual

Debe explicar la razón objetiva de contratación cuando corresponda. En contratos temporales, no es recomendable usar frases genéricas. La causa debe estar alineada con la necesidad empresarial y con documentos internos que la respalden.

Cláusula de funciones y subordinación

Conviene delimitar funciones principales, línea de reporte, responsabilidades y facultades del empleador. Una descripción imprecisa puede generar conflictos sobre categoría, jornada, confianza o exigibilidad de tareas.

Cláusula de jornada, horario y desconexión

Debe regular horario, descansos, control de asistencia y, si corresponde, desconexión digital. Este punto es crítico en esquemas híbridos, teletrabajo o posiciones con alta disponibilidad operativa.

Cláusula de confidencialidad y protección de información

Toda empresa debería proteger información comercial, financiera, técnica, laboral y de clientes. Esta cláusula debe ser proporcional, clara y compatible con la función del trabajador.

Cláusula de uso de herramientas y devolución de activos

Debe regular equipos, accesos, correos corporativos, software, documentos y devolución al término del vínculo. Su ausencia puede dificultar controles internos o investigaciones posteriores.

Un error frecuente es copiar contratos sin revisar si reflejan la realidad del puesto. También es riesgoso no actualizar contratos cuando cambian funciones, modalidad de trabajo o ubicación del trabajador.

La empresa debería revisar sus modelos contractuales, conservar sustento de la modalidad, capacitar a sus áreas de recursos humanos y alinear contrato, planilla, políticas internas y práctica diaria.

¿Todo trabajador debe tener contrato escrito?

Depende de la modalidad. En ciertos casos, la forma escrita es especialmente relevante para sustentar la contratación y reducir riesgos probatorios.

¿Qué pasa si el contrato temporal no tiene causa clara?

Podría cuestionarse su validez y evaluarse una posible desnaturalización del vínculo laboral.

¿El teletrabajo requiere cláusulas especiales?

Sí, debería regular condiciones de trabajo, herramientas, seguridad de la información, jornada y desconexión digital.

¿Una cláusula puede evitar una sanción?

No por sí sola. Ayuda si está bien redactada y coincide con la realidad laboral.

¿Cuándo revisar contratos laborales?

Antes de contratar, al modificar funciones y ante cambios normativos u organizacionales.

Un contrato laboral bien diseñado puede reducir contingencias y ordenar la gestión empresarial. Para evaluar tus contratos desde un enfoque preventivo y corporativo. Contáctanos.

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